Thách thức khi theo dõi tiến độ dự án theo cách truyền thống

Quản lý dự án là một bài toán phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bộ phận, công đoạn. Với các phương pháp truyền thống, lãnh đạo thường phải dựa vào báo cáo từ nhân viên để nắm bắt tiến độ. Tuy nhiên, cách làm này tồn tại nhiều bất cập:

• Mất thời gian: Nhân viên phải tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo theo tuần, tháng, hoặc thậm chí hàng ngày. Sếp phải chờ đợi để nhận được thông tin.
• Dữ liệu không đồng bộ: Mỗi bộ phận có một cách báo cáo khác nhau, dẫn đến sai lệch hoặc thiếu tính nhất quán.
• Thiếu tính cập nhật: Khi báo cáo đến tay lãnh đạo, nhiều khi thông tin đã không còn chính xác nữa.
• Khó theo dõi vấn đề kịp thời: Nếu một hạng mục bị trì hoãn, có thể mất nhiều ngày để phát hiện, dẫn đến rủi ro chậm tiến độ chung của dự án.

Những khó khăn này khiến việc giám sát dự án trở thành một quy trình phức tạp, tốn nhiều thời gian và nguồn lực.

Giải pháp: ERP Tradefast giúp theo dõi tiến độ tự động, chính xác

Với ERP Tradefast, doanh nghiệp có thể quản lý tiến trình dự án một cách trực quan, minh bạch và không cần báo cáo thủ công.

1. Cập nhật tiến độ theo thời gian thực

Hệ thống ERP Tradefast tự động cập nhật trạng thái công việc ngay khi nhân sự hoàn thành hoặc thay đổi tiến độ. Thông tin luôn sẵn có mà không cần chờ đợi báo cáo từ nhân viên.

2. Dashboard trực quan, dễ theo dõi

Toàn bộ dự án được hiển thị trên giao diện bảng tiến độ (Gantt Chart), biểu đồ công việc, hoặc bảng tổng quan KPI, giúp lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt tình hình.

3. Cảnh báo chậm tiến độ tự động

Khi một nhiệm vụ bị trễ hạn, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến người phụ trách và quản lý, giúp kịp thời đưa ra phương án xử lý trước khi ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.

4. Theo dõi dự án mọi lúc, mọi nơi

Chỉ cần mở ứng dụng ERP Tradefast trên máy tính hoặc điện thoại, lãnh đạo có thể kiểm tra tiến trình dự án bất cứ lúc nào mà không cần họp hành hay yêu cầu báo cáo.

5. Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất

ERP Tradefast giúp loại bỏ quy trình báo cáo thủ công, giảm tải áp lực cho nhân viên, đồng thời giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về dự án mà không mất thời gian họp hành liên tục.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng thay đổi cách quản lý dự án?

Nếu bạn muốn theo dõi dự án một cách thông minh, nhanh chóng và chính xác, hãy để ERP Tradefast giúp bạn đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

? Liên hệ ngay để trải nghiệm hệ thống quản lý dự án tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!