Tính năng bán hàng tại quầy
Đây là nhóm tính năng trung tâm giúp nhân viên thực hiện giao dịch với khách hàng một cách mượt mà và nhanh chóng. Giao diện đơn giản, trực quan, tích hợp thiết bị phần cứng đầy đủ và linh hoạt trong điều chỉnh giá bán giúp tối ưu trải nghiệm người dùng lẫn khách hàng
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho nhân viên mới lẫn lâu năm
- Tương thích với màn hình cảm ứng, thao tác nhanh chỉ bằng chạm
- Hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm theo tên, mã SKU, mã vạch
- Hiển thị rõ chi tiết giá, VAT, chiết khấu trên cùng một màn hình
- Cho phép xử lý đơn hàng nhanh ngay cả trong giờ cao điểm
- Tự động kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền
- Tương thích với hầu hết các thiết bị POS hiện có trên thị trường
- Cấu hình linh hoạt, dễ thay đổi thiết bị mà không cần cài lại phần mềm
- Giao diện đồng bộ dữ liệu từ phần cứng vào phần mềm theo thời gian thực
- Hỗ trợ kết nối với màn hình phụ hiển thị thông tin cho khách hàng
- Thiết lập nhiều mức giá theo nhóm khách hàng hoặc thời điểm bán (đồng bộ dữ liệu từ ERP TRADEFAST ra)
- Hỗ trợ khuyến mãi riêng theo từng sản phẩm hoặc theo hóa đơn
- Cho phép thay đổi giá tạm thời mà vẫn giữ nguyên giá gốc trong hệ thống
- Tự động áp dụng giá ưu đãi khi khách đủ điều kiện (VIP, combo, v.v.)
- Hiển thị rõ ràng phần trăm giảm giá và giá sau giảm trên POS
Giao diện bán hàng trực quan
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho nhân viên mới lẫn lâu năm
- Tương thích với màn hình cảm ứng, thao tác nhanh chỉ bằng chạm
- Hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm theo tên, mã SKU, mã vạch
- Hiển thị rõ chi tiết giá, VAT, chiết khấu trên cùng một màn hình
- Cho phép xử lý đơn hàng nhanh ngay cả trong giờ cao điểm
Tích hợp thiết bị phần cứng
- Tự động kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền
- Tương thích với hầu hết các thiết bị POS hiện có trên thị trường
- Cấu hình linh hoạt, dễ thay đổi thiết bị mà không cần cài lại phần mềm
- Giao diện đồng bộ dữ liệu từ phần cứng vào phần mềm theo thời gian thực
- Hỗ trợ kết nối với màn hình phụ hiển thị thông tin cho khách hàng
Quản lý giá linh hoạt
- Thiết lập nhiều mức giá theo nhóm khách hàng hoặc thời điểm bán (đồng bộ dữ liệu từ ERP TRADEFAST ra)
- Hỗ trợ khuyến mãi riêng theo từng sản phẩm hoặc theo hóa đơn
- Cho phép thay đổi giá tạm thời mà vẫn giữ nguyên giá gốc trong hệ thống
- Tự động áp dụng giá ưu đãi khi khách đủ điều kiện (VIP, combo, v.v.)
- Hiển thị rõ ràng phần trăm giảm giá và giá sau giảm trên POS
Tính năng quản lý đơn hàng & thanh toán
Tập trung vào việc ghi nhận, xử lý và lưu trữ các giao dịch mua bán, đảm bảo thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ và chính xác. Đồng thời hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán giúp quá trình thanh toán nhanh chóng, tiện lợi, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất.
- Ghi nhận toàn bộ thông tin đơn hàng: sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu
- Tự động tính tổng VAT, tổng tiền thanh toán
- Cho phép tạo đơn nháp và xử lý sau khi khách hàng quay lại
- Hỗ trợ chia đơn, gộp đơn, thêm/loại sản phẩm ngay trên giao diện bán hàng
- Ghi nhận ghi chú đơn hàng để phục vụ hậu mãi
- Nhận thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ngân hàng, ví điện tử
- Hỗ trợ thanh toán qua QR Code (VNPay, ZaloPay, Momo, ShopeePay...)
- Cho phép thanh toán nhiều hình thức trong cùng một đơn hàng
- Tự động ghi nhận phiếu thu và cập nhật báo cáo tài chính
- Giao diện chọn phương thức thanh toán dễ thao tác, nhanh chóng
- In hóa đơn giấy ngay sau khi thanh toán hoặc gửi qua email
- Tích hợp hóa đơn điện tử theo chuẩn quy định thuế
- Lưu trữ lịch sử đơn hàng để dễ dàng tra cứu, đối soát và bảo hành
- Gắn đơn hàng với hồ sơ khách hàng để quản lý lịch sử mua sắm
- Hỗ trợ tìm kiếm hóa đơn theo mã, ngày, người bán, khách hàng
Ghi nhận đơn hàng chi tiết
- Ghi nhận toàn bộ thông tin đơn hàng: sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu
- Tự động tính tổng VAT, tổng tiền thanh toán
- Cho phép tạo đơn nháp và xử lý sau khi khách hàng quay lại
- Hỗ trợ chia đơn, gộp đơn, thêm/loại sản phẩm ngay trên giao diện bán hàng
- Ghi nhận ghi chú đơn hàng để phục vụ hậu mãi
Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán
- Nhận thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ngân hàng, ví điện tử
- Hỗ trợ thanh toán qua QR Code (VNPay, ZaloPay, Momo, ShopeePay...)
- Cho phép thanh toán nhiều hình thức trong cùng một đơn hàng
- Tự động ghi nhận phiếu thu và cập nhật báo cáo tài chính
- Giao diện chọn phương thức thanh toán dễ thao tác, nhanh chóng
Xuất hóa đơn & lưu trữ giao dịch
- In hóa đơn giấy ngay sau khi thanh toán hoặc gửi qua email
- Tích hợp hóa đơn điện tử theo chuẩn quy định thuế
- Lưu trữ lịch sử đơn hàng để dễ dàng tra cứu, đối soát và bảo hành
- Gắn đơn hàng với hồ sơ khách hàng để quản lý lịch sử mua sắm
- Hỗ trợ tìm kiếm hóa đơn theo mã, ngày, người bán, khách hàng
Tính năng quản lý tồn kho & hàng hóa
Giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa, cảnh báo kịp thời khi tồn kho chạm ngưỡng và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống quản lý tổng. Phù hợp với các mô hình bán lẻ, chuỗi cửa hàng cần đảm bảo luôn có đủ hàng hóa phục vụ khách hàng.
- Theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh, cửa hàng hoặc toàn hệ thống
- Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc vượt mức tồn kho tối đa
- Hiển thị số lượng tồn ngay trên giao diện bán để hạn chế nhầm lẫn
- Cho phép kiểm tra nhanh hàng hóa bằng quét mã vạch
- Hỗ trợ ghi chú lý do thiếu hàng để theo dõi nội bộ
- Tự động trừ kho khi đơn hàng hoàn tất, cộng kho khi hoàn trả
- Liên kết chặt chẽ với hệ thống quản lý nhập – xuất – tồn trong ERP
- Đồng bộ trạng thái sản phẩm giữa POS và kho tổng mà không cần thao tác tay
- Hạn chế sai sót do nhập tay, đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác
- Tự động khóa sản phẩm nếu hết tồn kho (nếu cài đặt cấu hình)
- Ghi nhận mã lô hàng, ngày nhập kho và hạn dùng
- Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn hoặc tồn kho lâu ngày
- Theo dõi tình trạng tồn kho theo từng lô cụ thể
- Hỗ trợ xuất hàng theo nguyên tắc FIFO/FEFO
- Phù hợp với các ngành hàng có yêu cầu kiểm soát chất lượng
Kiểm tra & cảnh báo tồn kho
- Theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh, cửa hàng hoặc toàn hệ thống
- Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc vượt mức tồn kho tối đa
- Hiển thị số lượng tồn ngay trên giao diện bán để hạn chế nhầm lẫn
- Cho phép kiểm tra nhanh hàng hóa bằng quét mã vạch
- Hỗ trợ ghi chú lý do thiếu hàng để theo dõi nội bộ
Đồng bộ tồn kho với hệ thống ERP
- Tự động trừ kho khi đơn hàng hoàn tất, cộng kho khi hoàn trả
- Liên kết chặt chẽ với hệ thống quản lý nhập – xuất – tồn trong ERP
- Đồng bộ trạng thái sản phẩm giữa POS và kho tổng mà không cần thao tác tay
- Hạn chế sai sót do nhập tay, đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác
- Tự động khóa sản phẩm nếu hết tồn kho (nếu cài đặt cấu hình)
Quản lý theo lô, hạn sử dụng
- Ghi nhận mã lô hàng, ngày nhập kho và hạn dùng
- Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn hoặc tồn kho lâu ngày
- Theo dõi tình trạng tồn kho theo từng lô cụ thể
- Hỗ trợ xuất hàng theo nguyên tắc FIFO/FEFO
- Phù hợp với các ngành hàng có yêu cầu kiểm soát chất lượng
Tính năng quản lý khuyến mãi & ưu đãi
Hỗ trợ doanh nghiệp tạo và vận hành các chương trình khuyến mãi hiệu quả, thu hút khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, tăng tần suất mua hàng và giá trị đơn hàng trung bình. Các công cụ linh hoạt, dễ áp dụng trên cả hệ thống cửa hàng và sàn TMĐT. Đồng bộ với các chiến dịch được quản lý trên ERP TRADEFAST
- Tạo chương trình linh hoạt theo thời gian, địa điểm, nhóm khách
- Thiết lập điều kiện áp dụng như giá trị đơn hàng tối thiểu, số lượng sản phẩm
- Cho phép kích hoạt/tạm ngưng chương trình khuyến mãi dễ dàng
- Hỗ trợ kết hợp nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc (nếu cấu hình)
- Có thể áp dụng tự động hoặc yêu cầu mã giảm giá
- Giảm giá theo phần trăm, theo số tiền cố định
- Mua X tặng Y, combo sản phẩm, tích điểm đổi quà
- Tặng kèm sản phẩm phụ khi mua đủ số lượng
- Áp dụng giá đặc biệt cho nhóm khách VIP, thành viên
- Tự động hiển thị khuyến mãi áp dụng trên giao diện POS
Tạo chương trình khuyến mãi
- Tạo chương trình linh hoạt theo thời gian, địa điểm, nhóm khách
- Thiết lập điều kiện áp dụng như giá trị đơn hàng tối thiểu, số lượng sản phẩm
- Cho phép kích hoạt/tạm ngưng chương trình khuyến mãi dễ dàng
- Hỗ trợ kết hợp nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc (nếu cấu hình)
- Có thể áp dụng tự động hoặc yêu cầu mã giảm giá
Hình thức khuyến mãi đa dạng
- Giảm giá theo phần trăm, theo số tiền cố định
- Mua X tặng Y, combo sản phẩm, tích điểm đổi quà
- Tặng kèm sản phẩm phụ khi mua đủ số lượng
- Áp dụng giá đặc biệt cho nhóm khách VIP, thành viên
- Tự động hiển thị khuyến mãi áp dụng trên giao diện POS
Tính năng quản lý ca & nhân viên
Giúp nhà quản lý nắm rõ hiệu suất làm việc của từng nhân viên, kiểm soát chặt chẽ quy trình giao – nhận ca và tạo cơ sở minh bạch trong tính hoa hồng, thưởng doanh số. Tăng tính kỷ luật và động lực cho đội ngũ bán hàng.
- Ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc từng ca làm việc
- Tự động kiểm kê tiền đầu ca, cuối ca và phát hiện chênh lệch
- Lưu lại lịch sử ca làm việc và ca trực tiếp trước đó
- Giao diện giao – nhận ca đơn giản, dễ kiểm tra
- Cảnh báo sai lệch tiền hoặc tồn kho trong quá trình bàn giao
- Báo cáo doanh thu theo nhân viên theo từng ca, ngày, tháng
- Theo dõi số đơn hàng, giá trị đơn hàng, chỉ số upsell
- Xếp hạng nhân viên theo KPI bán hàng hoặc hoa hồng
- Hỗ trợ tính thưởng/hoa hồng tự động dựa trên cấu hình
- Giúp quản lý đánh giá hiệu suất và điều chỉnh nhân sự phù hợp
Giao ca – nhận ca
- Ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc từng ca làm việc
- Tự động kiểm kê tiền đầu ca, cuối ca và phát hiện chênh lệch
- Lưu lại lịch sử ca làm việc và ca trực tiếp trước đó
- Giao diện giao – nhận ca đơn giản, dễ kiểm tra
- Cảnh báo sai lệch tiền hoặc tồn kho trong quá trình bàn giao
Theo dõi doanh thu theo nhân viên
- Báo cáo doanh thu theo nhân viên theo từng ca, ngày, tháng
- Theo dõi số đơn hàng, giá trị đơn hàng, chỉ số upsell
- Xếp hạng nhân viên theo KPI bán hàng hoặc hoa hồng
- Hỗ trợ tính thưởng/hoa hồng tự động dựa trên cấu hình
- Giúp quản lý đánh giá hiệu suất và điều chỉnh nhân sự phù hợp
Kết nối bán hàng đa kênh
Đây là tính năng mở rộng giúp doanh nghiệp tích hợp dữ liệu từ các kênh bán hàng online như Shopee, Tiktok Shop, Lazada… về một nơi duy nhất. Nhờ đó, quy trình xử lý đơn, cập nhật tồn kho và giao hàng trở nên liền mạch, hạn chế trễ đơn, sai sót và thất thoát
- Đồng bộ đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử về phần mềm POS
- Tự động cập nhật tồn kho theo thực tế bán hàng trên các sàn
- Tự động cập nhật trạng thái xử lý đơn hàng ngay trong hệ thống
- Giúp nhân viên xử lý đơn online và tại quầy từ một nơi duy nhất
- Hạn chế sai sót, trễ đơn, giữ vững uy tín trên sàn
- Xác định địa chỉ khách hàng để chỉ định cửa hàng giao hàng gần nhất
- Cho phép chia đơn theo kho hoặc chi nhánh khác nhau
- Tối ưu thời gian xử lý đơn và chi phí vận chuyển
- Giao hàng nhanh hơn, trải nghiệm khách hàng tốt hơn
- Giảm tải cho kho trung tâm bằng cách phân phối đều
Kết nối Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki...
- Đồng bộ đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử về phần mềm POS
- Tự động cập nhật tồn kho theo thực tế bán hàng trên các sàn
- Tự động cập nhật trạng thái xử lý đơn hàng ngay trong hệ thống
- Giúp nhân viên xử lý đơn online và tại quầy từ một nơi duy nhất
- Hạn chế sai sót, trễ đơn, giữ vững uy tín trên sàn
Phân đơn hàng cho chi nhánh phù hợp
- Xác định địa chỉ khách hàng để chỉ định cửa hàng giao hàng gần nhất
- Cho phép chia đơn theo kho hoặc chi nhánh khác nhau
- Tối ưu thời gian xử lý đơn và chi phí vận chuyển
- Giao hàng nhanh hơn, trải nghiệm khách hàng tốt hơn
- Giảm tải cho kho trung tâm bằng cách phân phối đều