1. Cuối Năm, Kế Toán Như “Đứng Ngồi Không Yên”

Cuối năm là khoảng thời gian “dài hơi” và căng thẳng nhất với các bộ phận kế toán. Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần lớn họ vẫn đang dùng những phương pháp thủ công để xử lý hàng loạt giấy tờ, chứng từ và thống kê dữ liệu. Những chiếc máy tính tính toán từng con số chậm rãi, đôi khi còn bị “treo” vì khối lượng công việc quá tải. Từ đầu tháng 12, các kế toán đã phải dốc hết sức lực để đối phó với việc chuẩn bị báo cáo thuế, sổ sách cuối năm, và đặc biệt là đối mặt với những đống hóa đơn chất đống chưa được kiểm tra, đối chiếu. Mệt mỏi hơn, khi các con số không khớp, mọi việc lại phải làm lại từ đầu. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: nộp thuế sai, trễ deadline, mất đi sự uy tín.

Trong những ngày cuối năm đó, thời gian dường như trôi qua rất nhanh. Các kế toán không còn biết thứ bảy hay chủ nhật là gì nữa, vì họ phải “cắm mặt” vào máy tính và xử lý công việc cho kịp tiến độ.

2. Những Con Người Cứ “Chạy Cả Năm” Để Hoàn Thành Cuối Năm

Đối tượng chịu nhiều áp lực nhất chính là các kế toán, đặc biệt là những người làm việc tại các công ty vừa và nhỏ. Họ là những người không có nhiều người hỗ trợ và phải làm việc trong môi trường không có sự tự động hóa cao. Họ thường xuyên phải xoay xở với những công việc thủ công, làm đi làm lại nhiều lần vì không thể kiểm tra ngay kết quả. Đến cuối năm, mọi thứ như “vỡ trận”, vì khối lượng công việc bùng nổ, thời gian lại quá gấp gáp. Có những kế toán phải làm việc cả tuần, không có thời gian nghỉ ngơi để chuẩn bị cho việc “nộp thuế cuối năm”, chỉ còn lại những giờ phút vội vã mà không thể hoàn thành được mọi thứ đúng hạn.

Họ là những người luôn bám sát bàn tính, mắt mờ vì phải đối diện với những bảng biểu, số liệu mông lung mà không thể kiểm tra ngay lập tức.

3. Tự Động Hóa, Đến Lúc Phải Làm

Nhìn quanh, các doanh nghiệp lớn đã chuyển sang các phần mềm tự động hóa quy trình kế toán từ lâu. Họ sử dụng các hệ thống phần mềm ERP để quản lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc mà còn tăng năng suất, hạn chế tối đa sai sót. Các số liệu được đồng bộ ngay lập tức và không cần phải mất thời gian kiểm tra thủ công. Đặc biệt, các báo cáo thuế cũng tự động được xử lý và nộp đúng hạn mà không cần sự can thiệp quá nhiều từ con người.

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, xu hướng này đang ngày càng phổ biến. Các chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng, nếu vẫn tiếp tục duy trì các phương pháp thủ công, họ sẽ không thể duy trì hiệu quả công việc và cạnh tranh lâu dài. Mọi thứ trở nên rõ ràng hơn, việc áp dụng phần mềm ERP không còn là “người lạ” mà đã trở thành một giải pháp cần thiết.

4. ERP Tedfast: Giải Pháp Đơn Giản, Tiết Kiệm Thời Gian

ERP Tedfast là một phần mềm giúp kế toán xử lý công việc nhanh chóng và chính xác mà không cần phải làm thủ công như trước. Khi sử dụng ERP Tedfast, bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích thiết thực như:

• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm tự động tính toán, xử lý các báo cáo và thuế, giúp bạn không phải làm lại mọi thứ từ đầu.
• Giảm bớt sai sót: Hệ thống tự động cập nhật số liệu, tránh những lỗi khi nhập liệu thủ công, giúp báo cáo trở nên chính xác hơn.
• Dễ dàng kiểm tra và quản lý: Bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột để xem báo cáo, thay vì phải lục tìm từng trang giấy hay bảng tính.
• Giảm áp lực công việc: Với phần mềm, bạn không còn phải làm việc suốt đêm hay cuối tuần để kịp tiến độ, mọi thứ sẽ tự động và nhanh chóng hơn.
• Cập nhật thông tin liên tục: Số liệu luôn được cập nhật tự động và đồng bộ, giúp bạn theo dõi mọi thứ dễ dàng mà không cần phải lo lắng về việc bỏ sót thông tin.

Với ERP Tedfast, công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn, không còn căng thẳng và không phải lo lắng về các con số sai sót. Bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng khác thay vì chạy đua với giấy tờ cuối năm.

Thay đổi để bắt kịp xu hướng ngay hôm nay

Cuối năm không phải là “ác mộng” nữa khi bạn có ERP Tedfast đồng hành. Đừng để công việc thủ công khiến bạn mất đi thời gian quý báu, đừng để nỗi lo thuế, sổ sách đeo bám bạn đến hết năm. Hãy sử dụng ERP Tedfast ngay hôm nay để có thể yên tâm hơn với công việc và để cuối năm trở thành những ngày thư giãn, không phải là những ngày chạy đua không ngừng.

Chọn ERP Tedfast – Chọn Giải Pháp Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức.