Doanh nghiệp đang mắc kẹt trong những bảng tính cũ kỹ
Trong nhiều năm qua, Excel đã trở thành công cụ quản lý phổ biến trong doanh nghiệp. Từ kế toán, quản lý kho, đến nhân sự, hầu hết các phòng ban đều dựa vào bảng tính để lưu trữ và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, lượng dữ liệu ngày càng lớn và quy trình vận hành ngày càng phức tạp, Excel dần bộc lộ những hạn chế nghiêm trọng.
Không ít doanh nghiệp đã phải đối mặt với tình trạng tài liệu bị phân tán, mỗi bộ phận sử dụng một file Excel riêng, dẫn đến dữ liệu không đồng bộ, khó kiểm soát. Nhân sự dành quá nhiều thời gian nhập liệu thủ công, kiểm tra và sửa lỗi, trong khi quyết định quan trọng lại phụ thuộc vào những con số có nguy cơ sai sót cao. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian, nhân lực mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Những rủi ro khi tiếp tục sử dụng Excel để quản lý doanh nghiệp
- Sai sót dữ liệu: Chỉ cần một lỗi nhỏ trong công thức cũng có thể khiến toàn bộ báo cáo tài chính hoặc kế hoạch kinh doanh bị sai lệch.
- Thiếu tính kết nối: Mỗi bộ phận làm việc trên một file riêng lẻ, dữ liệu bị phân tán, không có sự liên kết giữa các phòng ban.
- Bảo mật thấp: Excel dễ bị chỉnh sửa, mất dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin quan trọng, đặc biệt là khi chia sẻ nội bộ qua email hoặc ổ cứng.
- Khó mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, khối lượng dữ liệu và số lượng nhân sự tăng lên, Excel không còn đủ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu quản lý.
- Tốn thời gian, giảm năng suất: Nhập liệu thủ công và tìm kiếm thông tin trong hàng ngàn dòng dữ liệu là công việc mất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn.
Giải pháp: ERP Tradefast – Công cụ quản lý toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
Để giải quyết những vấn đề trên, phần mềm ERP Tradefast ra đời với mục tiêu thay thế Excel, giúp doanh nghiệp vận hành thông minh và hiệu quả hơn. Không chỉ là một công cụ quản lý, ERP Tradefast là giải pháp số hóa toàn diện, tích hợp tất cả các bộ phận trên một nền tảng duy nhất.
Những giá trị mà ERP Tradefast mang lại
- Tự động hóa quy trình: Thay vì nhập liệu thủ công, ERP cho phép doanh nghiệp tự động hóa nhiều quy trình như kế toán, quản lý kho, nhân sự và sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
- Dữ liệu chính xác và đồng bộ: Tất cả thông tin được lưu trữ tập trung, cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Kết nối và tối ưu vận hành: Các phòng ban có thể làm việc trên cùng một hệ thống, giúp tăng hiệu quả phối hợp và giảm tình trạng dữ liệu bị phân mảnh.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Với nền tảng điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động kinh doanh từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.
- Bảo mật cao: Dữ liệu được bảo vệ với các lớp bảo mật tiên tiến, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc bị truy cập trái phép.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống ERP có thể dễ dàng mở rộng theo nhu cầu mà không gây gián đoạn hoạt động.
Chuyển đổi ngay hôm nay để bứt phá trong năm 2025
Xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, và việc tiếp tục sử dụng Excel có thể khiến doanh nghiệp bị bỏ lại phía sau. ERP Tradefast không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong thị trường đầy biến động.
Doanh nghiệp cần một giải pháp hiện đại hơn, thông minh hơn – và đó chính là ERP Tradefast. Hãy để hệ thống ERP đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển, thay vì lãng phí thời gian với những bảng tính lỗi thời.
Liên hệ ngay để được tư vấn về giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Bài viết khác
